Le Conseil d'Administration + PV du Juin

Présidente        :   Laurence CHARTRES        

Secrétaire         :    Philippe CHARTRES          

Trésoriere           :    Martine VIGNON         

 

 

Membres              :     Bernard STOCKER

                            :    Olivier KOEHLER

                            :     Agnes STOCKER

                            :     Colette VINCENT

                            :     Jenny BARDET

                            :     Jacques Bardet

                             :    Jean-Luc VIGNON

 

                     

 

Compte rendu du Conseil d’Administration du 5 Juin 2020

 

 

Présents : A et B Stocker, M et JL Vignon, Jenny Bardet, C Vincent,

 

O Koehler, L et P Chartres

 

Excusé : Jacques Bardet à qui le Conseil souhaite un prompt rétablissement.

 

A 19h15, la Présidente accueille les participants et passe au 1er point de l’ordre du jour .

 

Bilan saison 2019-2020

 

Statistiques

 

- 166 adhérents contre 167 l’an passé

 

- 37 départs et 36 arrivées

 

- 118 licenciés FFB au club dont 7 gratuits (1ère licence)

 

- 119 inscrits BLC et 47 uniquement au centre Tholosan

 

- 89 femmes pour 77 hommes

 

- fréquentation moyenne : mardi 30 paires, jeudi 25, vendredi 13 et samedi 15 paires.

 

- une quarantaine d’élèves participent aux cours (3 niveaux + perfectionnement)

 

Notre accord avec BLC

 

- l’accord actuel prévoit de payer à BLC 25€ pour chaque bridgeur inscrit à Naron

 

- nous aurons payé 2875€ en 2020

 

Le Conseil décide de reconduire ce principe pour la saison 2020-2021

 

Les comptes au 31 mars

 

Martine Vignon commente le compte d’exploitation au 31 mars 2020

 

- Excédent de 532€ pour l’exercice et environ 17 000 € en cumul

 

- Pas de dépenses ou recettes prévus avant la reprise en septembre, sauf

 

éventuellement le repas de fin d’année

 

Les investissements

 

- Achats de 15 chaises et d’un vidéo-projecteur

 

 

 

Les évènements organisés en 2019-2020

 

- 2 tournois caritatifs : Téléthon et tournoi Etoile Bandolaise Solidaire.

 

- Voyage Cinque Terre toujours prévu en octobre 2020

 

- Objectif tenu d’un tournoi/mois avec remise de prix et apéritif jusqu’au samedi 7 Mars

 

mais arrêt de notre activité le 17 Mars compte tenu des conditions sanitaires.

 

- Annulation du Festival 2020

 

- Une longue discussion s’engage sur le repas de fin de saison. Le Conseil, à la majorité

 

des voix, décide que :

 

Ce repas sera proposé aux adhérents. Laurence les informe asap.

 

Date proposée ; le mercredi 1er Juillet au restaurant « Les Verger des Kouros » à

 

Cuers

 

Prix payé par chaque participant : 20€ (donc 15€ payés par le Club)

 

Musique et chanteur à trouver dans la semaine qui vient (Martine, Laurence)

 

Préparation AGE/AGO

 

- Date retenue : le jeudi 24 septembre après le tournoi, salle M Pagnol

 

- Colette Vincent signale qu’elle ne demandera pas le renouvellement de son mandat et

 

qu’elle ne sera pas non plus caissière.

 

- Présentation de la modification des statuts.

 

à l’unanimité, le Conseil décide de faire le même jour une AGE sur la

 

modification des Statuts et l’AGO Annuelle

 

Actions 2020-2021A

 

- L’attribution de points après les tournois est terminée. Les joueurs

 

auront jusqu’au 30 septembre pour prendre leurs lots.

 

- Inscriptions des adhésions à chaque début de tournoi en septembre. Responsables à

 

programmer

 

- Forum des Associations le Samedi 5 septembre. Etablir un tour. (date non encore

 

communiquée par la mairie)

 

- Tournois caritatifs. maintien du Téléthon + un autre au profit des Pompiers (Laurence)

 

ou de l’Etoile Solidaire Bandolaise ou ???

 

- On garde l’objectif d’un événement / mois avec apéritif

 

- Le Tournoi «partenaire surprise » est reprogrammé pour septembre ou octobre.

 

- La formation : 1er niveau : Roger

 

2ème niveau : Laurence

 

3ème Niveau : Bernard

 

Perfectionnement : 1semaine /deux Michel Roch (jeu de la

 

carte) et Lily H (enchères)

 

3

 

- Investissements : accord du conseil pour acheter une sono et les

 

connections nécessaires pour avoir le son sur nos 2 écrans à Tholosan

 

- On programmera un nouveau voyage avec Roger s’il est disponible.

 

Adhésions 2020-2021

 

A l’unanimité le Conseil valide la suppression de la ristourne pour les

 

couples. 1 couple = 2 single. Maintien des tarifs en cours : 20€ pour

 

Tholosan seul et 30€ si on ajoute BLC

 

- Festival 2021 : étudier la faisabilité à Pâques ; Chercher une salle :

 

Pavillon de Frégate, Casino de Sanary,……..

 

Questions diverses

 

- Programmer la formation d’arbitre pour R Seguin et éventuellement

 

Christine Decraene ; Chercher d’autres candidats.

 

Il est 20h30 la Présidente clôture le Conseil.

 

La Présidente Le secrétaire