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Compte-rendu de l’Assemblée Ordinaire
qui s’est
tenue par Internet du 21 au 28 novembre 2020
La Présidente , Laurence Chartres , après avoir dument convoqué cette assemblée et envoyé l’ordre du jour , en concertation
avec le CA , a décidé faire voter les adhérents par mail .
Un mail a été adressé au 105 adhérents actuels de l’Association, le 21 novembre décrivant la procédure
à suivre pour voter .
La présentation de l’AGO qui devait être faite en présentiel fin septembre, a été envoyée le 18 novembre 2020
69 réponses ont
été reçues et l’Assemblée Générale Extraordinaire peut valablement délibérer.
1ere résolution : rapport Moral et d’Activités
2019-2020
— On a fait 112 Tournois- dont 32 RdF et 5 Roy René
— 2 tournois Téléthon (650€ recueillis)
— 1 tournoi Caritatif
pour l’Etoile Bandolaise Solidaire . Chèque de 1000€ remis à l’EBS.
Ÿ 5 Tournois avec apéritif en clôture
Ÿ Investissements de 900€ ( chaises, projecteur,)
Ÿ 6 réunions du C.A.( 4 Conseils + 2 réunions ad hoc)
Ÿ Suppression des « lots à points »
— Le Repas de fin d’année a réuni 58
adhérents .
Les Adhérents votent à l’unanimité l’approbation du rapport Moral et d’Activités 2019-2020
2ème résolution / Cotisations 2020-2021
Rappel Cotisation 2019-2020
— Le Club a perçu 4348€ pour 167 Adhésions soit une moyenne de 26 € /
Adhèrent
Cotisations 2020-2021
— Le C.A. du 5 Juin 2020 a validé le maintien du prix des adhésions « single » à 20€/ pers. pour Tholosan
et 30€/pers. pour Tholosan +Naron
— Ce C.A. a supprimé le tarif « couple » : 1 couple=2 Adhésions « single »
— Pour l’achat d’un
carnet de 10 tickets , 1 ticket supplémentaire sera offert.
Les adhérents votent : OUI pour 60 d’entre eux , NON pour 9 d’entre eux.
La résolution sur
les nouvelles cotisations est adoptée
3ème résolution : approbation du rapport financier et nomination du vérificateur
aux comptes
A l’unanimité des votants, quitus est donné à la trésorière et JC Saillard
vérifiera les comptes 2020-2021
4eme résolution ; nomination de Christine Decraene comme membre du C.A.
Cette
résolution est adoptée à l’unanimité des votants
5éme résolution : Projet d’Activités et de Budget 2020-2021
LA FORMATION :
— L’équipe : Lily, Laurence, Bernard , Michel et Roger .
— Cotisation 10€ pour l’année au niveau 1. Pour les autres
niveaux 30€/an
— Début des cours Lundi 28 septembre. Pas de cours avant.
1 Roger Mercredi 9H-10h30 Naron
2 Laurence Mercredi 9h-10H30 Naron
3
Bernard Lundi 9h30-11h30 Naron
Perfectionnement: alternativement Lily et Michel feront un cours. Mercredi matin à Naron pour Lily à 9h30, jeudi matin à Tholosan pour Michel à
10h.
Les Tournois
— Le rythme des tournois est maintenu
— Tournoi des élèves du Roy René une fois par mois le mercredi soir
— Un
tournoi apéritif une fois par mois dés que c’est possible.
— Octobre : Tournoi « surprise » ( déjà réalisé)
Février,
Mars et Avril : Tournois primés
Mai : Festival et Juin ou Juillet , repas fin d’année
LE FESTIVAL
On propose de faire le 2eme Festival de Bridge au Théâtre
Jules Verne le WE du 29/30 mai i
Autres actions maintenues
Voyage et Repas de fin d’année
INVESTISSEMENTS
Le Budget prévoit 1000€ de dépenses pour l’achat de matériel ou d’équipement (sonorisation,….)
SUJETS DE REFLEXION POUR L’ANNEE QUI VIENT
Former de nouveaux Organisateurs
de tournois (formation arbitre de club) . Merci à René Seguin pour sa candidature
Recherche d’une salle permanente pour notre activité
BUDGET Prévisionnel (avec toutes les incertitudes sanitaires)
Le projet d’Activités 2020-2021 ainsi que le budget prévisionnel
sont adoptés à l’unanimité
Aucune question n’ayant été posée par mail ou par courrier , l’Assemblée Générale Ordinaire 2019-2020 est terminée, en espérant
pouvoir la tenir de manière plus conviviale l’an prochain .
La Présidente Le
secrétaire
Laurence Chartres Philippe
Chartres