AGO Novembre 2020

 

 

Bridge Club "Le Trèfle-BLC"

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Compte-rendu de l’Assemblée Ordinaire

qui s’est tenue par Internet du 21 au 28 novembre 2020

 

La Présidente , Laurence Chartres , après avoir dument convoqué cette assemblée  et envoyé l’ordre du jour , en concertation avec le CA , a décidé faire voter les adhérents par mail . 

 

Un mail a été adressé au 105 adhérents actuels de l’Association, le 21 novembre décrivant la procédure à suivre pour voter .

 

La présentation de l’AGO qui devait être faite en présentiel fin septembre, a été envoyée le 18 novembre 2020

 

69 réponses ont été reçues et l’Assemblée Générale Extraordinaire peut valablement délibérer.

 

 1ere résolution : rapport  Moral et d’Activités 2019-2020

 —  On a fait 112 Tournois- dont 32 RdF et 5 Roy René

—  2 tournois Téléthon  (650€ recueillis)

—  1 tournoi Caritatif pour l’Etoile Bandolaise Solidaire . Chèque  de 1000€ remis à l’EBS.

Ÿ   5 Tournois avec apéritif en clôture

Ÿ  Investissements de 900€ ( chaises, projecteur,)

Ÿ  6 réunions du C.A.( 4 Conseils + 2 réunions ad hoc)

Ÿ  Suppression des « lots à points »

—  Le Repas de fin d’année a réuni 58 adhérents .

 

Les Adhérents votent à l’unanimité l’approbation du  rapport Moral et d’Activités 2019-2020

 

2ème résolution / Cotisations 2020-2021

Rappel Cotisation 2019-2020

 

—  Le Club a perçu 4348€ pour 167 Adhésions soit une moyenne de 26 € / Adhèrent 

 Cotisations 2020-2021

 

—  Le C.A. du 5 Juin 2020 a validé le maintien du prix  des adhésions « single » à 20€/ pers. pour Tholosan et 30€/pers. pour Tholosan +Naron 

—  Ce C.A. a supprimé le tarif « couple » : 1 couple=2 Adhésions « single »

—  Pour l’achat d’un carnet de 10 tickets , 1 ticket supplémentaire sera offert.

 

Les adhérents votent : OUI pour 60 d’entre eux , NON pour 9 d’entre eux.

 

La résolution sur les nouvelles cotisations est adoptée

 

 

 

3ème résolution : approbation du rapport financier et nomination du vérificateur aux comptes 

 

 

A l’unanimité des votants, quitus est donné à la trésorière et  JC Saillard vérifiera les comptes 2020-2021

 

4eme résolution ; nomination de Christine Decraene comme membre du C.A.

 

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des votants

 

5éme résolution : Projet d’Activités et de Budget 2020-2021

LA FORMATION :

 

—  L’équipe : Lily, Laurence, Bernard , Michel et Roger .

—  Cotisation 10€ pour l’année au niveau 1. Pour les autres niveaux 30€/an

—  Début des cours Lundi 28 septembre. Pas de cours avant.

     1 Roger Mercredi 9H-10h30 Naron

     2 Laurence Mercredi 9h-10H30 Naron

     3 Bernard Lundi 9h30-11h30 Naron

      Perfectionnement: alternativement Lily et Michel feront un  cours. Mercredi matin à Naron pour Lily à 9h30, jeudi matin à Tholosan pour Michel à 10h.

Les Tournois

 

—  Le rythme des tournois est maintenu 

—   Tournoi des élèves du Roy René une fois par mois le mercredi soir

—  Un tournoi apéritif une fois par mois dés que c’est possible.

—  Octobre : Tournoi «  surprise » ( déjà réalisé)

                 Février, Mars et Avril : Tournois primés

Mai : Festival et Juin ou Juillet , repas fin d’année

LE FESTIVAL

     On propose de faire le 2eme Festival de Bridge au Théâtre Jules Verne le WE du 29/30  mai   i

Autres actions maintenues 

    

Voyage et Repas de fin d’année

 INVESTISSEMENTS

Le Budget prévoit 1000€ de dépenses pour l’achat de matériel ou d’équipement  (sonorisation,….)

SUJETS DE REFLEXION POUR L’ANNEE QUI VIENT

Former de nouveaux Organisateurs de tournois (formation arbitre de club) . Merci à René Seguin pour sa candidature

 

    Recherche d’une salle permanente pour notre activité

 

 BUDGET Prévisionnel (avec toutes les incertitudes sanitaires)

 

 Le projet d’Activités 2020-2021 ainsi que le budget prévisionnel sont adoptés à l’unanimité

Aucune question n’ayant été posée par mail ou par courrier , l’Assemblée Générale Ordinaire 2019-2020 est terminée, en espérant pouvoir la tenir de manière plus conviviale l’an prochain . 

 La Présidente                                                                                                     Le secrétaire

Laurence Chartres                                                                                       Philippe Chartres