PV AGO Sept. 2021

 

 

Bridge Club "Le Trèfle-BLC"

 

Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du Trèfle BLC du Jeudi 23 septembre 2021

 

Les membres de l’Association se sont réunis salle Marcel Pagnol au Centre Tholosan à Bandol, sur convocation de la Présidente en date du 21 Aout 2021.

L’assemblée est présidée par Laurence Chartres qui demande à Philippe Chartres d’assurer le secrétariat de la réunion.

 

Il a été établi une feuille de présence, signée par tous les membres présents.

Celle-ci permet de constater que 65 membres de l’association sont présents ou représentés. Nos statuts ne prévoyant pas de quorum pour l’AGO,  l’Assemblée peut valablement délibérer.

 

1. Mot d’Accueil 

 

La présidente remercie  les 57 membres qui ont bien voulu participer à cette Assemblée et les 8 qui ont pensé à donner une procuration. Elle remercie particulièrement  Mme Nadjarian pour sa présence ainsi que M. le Maire qui devrait nous rejoindre. Le président de BLC, Jean-Paul Salvan s’est excusé.

Laurence Chartres remercie aussi Françoise Picq pour les belles photos prises au repas de fin d’année, et qui nous ont permis de faire un superbe diaporama d’accueil.

 

 

2. Rapport moral et d’activités de la Présidente

 

Le fait marquant de l’activité 2020-2021 est bien sur la pandémie du Covid qui a entrainé une année quasiment blanche : 27 tournois joués quand, normalement, on en joue 200 environ. 

 

104 adhérents contre 167 l’année précédente.

Une quarantaine d’inscrits en Formation.

Le repas de fin d’année qui a réuni 72 personnes à la Ferme Auberge de La Ciotat est un très bon souvenir pout tout le monde.

 

Puis la discussion est ouverte.

 

Vote du rapport moral et d’activités de la Présidente.

 

Le rapport est approuvé à l’unanimité 

 

3. Cotisations

 

Il est proposé de maintenir l’adhésion au Club à 20 €/personne.

 

L’assemblée vote à l’unanimité le maintien du montant des adhésions pour 2021-2022

 

Laurence précise le montant à l’année des inscriptions à la Formation : 10€ pour 

le cours débutant, 30€ par cours pour les autres niveaux.

 

 

4. Courbes de présences aux différents tournois

 

Philippe Chartres  commente ces courbes, présentées chaque année.  On constate une bonne fréquentation des tournois du mardi et du jeudi avec une moyenne de 25 paires / tournoi.

En revanche les tournois du vendredi soir et du samedi, avec une moyenne de 13 paires sont un sujet de préoccupation.

 

 

5. Notre Place à Naron

 

La Présidente expose la problématique du Bridge  à Naron :

-       une fréquentation faible

-       seulement 2 organisateurs pour ces tournois

-       un transfert du matériel pas toujours simple

-       un cout élevé

Elle rappelle que le CA du 26 Aout a pris la décision de supprimer le tournoi du vendredi soir. Le Conseil a alors considéré que regrouper toutes nos activités –ou presque- à Tholosan était logique d’un point de vue organisationnel et économique.

 

Cette décision a suscité des réactions de la part de joueurs très attachés à Naron. Parmi celles-ci :

-       on peut comprendre pour le vendredi soir mais pas pour le samedi

-       cette décision était du niveau de l’AG, pas du CA

-       Naron est un endroit très agréable

 

Des réponses ont été apportées à ces remarques par les membres du CA.

 

6. Rapport Financier et nomination d’un vérificateur aux comptes

 

Les comptes de l’exercice 2020- 2021 sont présentés.

Le compte d’exploitation montre un résultat négatif d’environ 700€.

Néanmoins , ce résultat est bien amélioré par deux subventions obtenues pour notre Festival , l’une du département de 1000€, l’autre de 500 € de la Société Générale 

.

La situation Financière du Club reste très saine avec une réserve confortable.

 

 

La Présidente, après avoir remercié la Trésorière, Martine Vignon, pour son travail de comptabilité ainsi que J.C Saillard , propose de nommer Jean-Noël Decraene comme vérificateur aux comptes pour l’exercice 2021-2022 .

 

 

A l’unanimité, l’Assemblée donne quitus a la trésorière pour sa gestion des comptes 2020-2021

et approuve la nomination de Jean-Noël Decraene

 

7. Election du nouveau Conseil d’Administration

 

Laurence Chartres annonce que, à l’exception de Jacques Bardet, les  neuf autres membres actuels sont candidats à leur réélection.

 

.

 

A l’unanimité Mmes Laurence Chartres,  jenny Bardet, Christine Decraene, Agnès Stocker et Martine Vignon, MM  Philippe Chartres, Olivier Koehler, Bernard Stocker et Jean-Luc Vignon sont élus au Conseil d’Administration

 

 

 

8. Programme d’activités 2021-2022 et Budget Prévisionnel 

 

La Formation : Il y aura 5 cours différents : niveau débutant ( Christine), niveau 2 ( Laurence), niveau 3 ( Bernard), Perfectionnement Enchères ( Lily) et Perfectionnement Jeu de la carte ( Michel). Les lieux et heures sont communiqués .

 

Les tournois : tous les mardis, jeudis, samedis à 14H, Un tournoi par 4 un dimanche par mois organisé par Jean-Claude . Le tournoi des élèves de l(Ecole de Bridge du Roy René.

 

Autres activités : maintien du voyage, du Festival et du repas annuel

 

Le Budget prévisionnel : il est présenté à l’équilibre, donc avec une trésorerie inchangée au 31/08/2022, Certaines hypothèses sont faites, mais le contexte sanitaire peut modifier notre prévision.

 

L’assemblée approuve à l’unanimité le programme d’activités 2021-2022 ainsi que le Budget Prévisionnel.

 

Il est 19h. Il n’y a plus de questions. La Présidente clôt l’Assemblée et invite tout le monde au bar Les Palmiers pour un apéritif bienvenu !

 

Laurence Chartres                                                                                Philippe Chartres