PV AGO 6oct. 2022

Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du Trèfle BLC du Jeudi 6 octobre 2022

Les membres de l’Association se sont réunis salle Marcel Pagnol à 18h au Centre Tholosan à Bandol, sur convocation de la Présidente en date du 3 septembre 2022.

L’assemblée est présidée par Laurence Chartres qui demande à Philippe Chartres d’assurer le secrétariat de la réunion.

Il a été établi une feuille de présence, signée par tous les membres présents.

Celle-ci permet de constater que 66 membres de l’association sont présents ou représentés. Nos statuts ne prévoyant pas de quorum pour l’AGO,  l’Assemblée peut valablement délibérer.

1. Mot d’Accueil 

La présidente remercie  les 52 membres qui ont bien voulu participer à cette Assemblée et les 14 qui ont pensé à donner une procuration. Elle remercie particulièrement Marlène Nadjarian pour sa présence ainsi que M. le Maire qui devrait nous rejoindre. 

Remerciements aussi aux membres du Conseil d’administration pour leur participation active à la vie du Club ainsi qu’à tous les adhérents.

Sur une remarque d’un adhérent, Laurence ajoute à cette liste de remerciements, les arbitres et les responsables de caisse.

1.Introduction

Une année d’activité pleine après 2 saisons très perturbées par le Covid. 

143 adhérents, 39 de plus que la saison précédente. 28 inscriptions de nouveaux adhérents.

2. Rapport moral et d’activités de la Présidente

- 131 tournois joués contre 27 en 2020-2021

- une cinquantaine de d’inscrits aux différents cours

- voyage du Club du 6 au 11 octobre

- déjeuner de fin d’année à La Ciotat avec 72 participants

- Tournois Solidarité pour le Téléthon et pour l’Ukraine

-  le Festival de Bridge s’est tenu les 30 avril et 1er mai avec 40 tables le samedi et 39 le dimanche.

Vote du rapport moral et d’activités de la Présidente.

Le rapport est approuvé à l’unanimité 

3. Cotisations

Il est proposé de maintenir l’adhésion au Club à 20 €/personne.

L’assemblée vote à l’unanimité le maintien du montant des adhésions pour 2022-2023

4. Courbes de présences aux différents tournois

Apres un début de saison encore marqué par le Covid on revient à des chiffres de présence très proches des années avant 2020 ;

Pour cette saison, la moyenne des mardis est de 24 paires, les jeudis 21 paires et 10 paires les samedis.

5. Rapport Financier et nomination d’un vérificateur aux comptes

Les comptes de l’exercice 2021- 2022 sont présentés.

Le compte d’exploitation montre un résultat positif d’environ 3800€.

Martine Vignon commente ces résultats :

Ce bon résultat est dû à une bonne activité du club,  à un nombre très faible de tournois primés avec apéritif, à un bénéfice sur le Festival et à l’inscription de plusieurs non-bridgeurs à notre voyage aux Cinque Terre. 

La situation Financière du Club reste très saine avec une réserve confortable.

Le vérificateur aux comptes, Jean-Noël Decraene, déclare qu’il a vérifié que les comptes sont réguliers, sincères et véritables. Il félicite la trésorière pour sa tenue extrêmement rigoureuse des comptes.

La Présidente, après avoir remercié la Trésorière, Martine Vignon, pour son travail de comptabilité ainsi que Jean-Noël Decraene, propose de passer au vote

A l’unanimité, l’Assemblée donne quitus a la trésorière pour sa gestion des comptes 2021-2022 et accepte Jean-Noël Decraene comme vérificateur aux comptes 2022-2023

Martine Vignon ayant décidé d’arrêter d’être trésorière la saison prochaine, le Club recherche un volontaire pour ce poste.

6. Programme d’activités 2022-2023 et Budget Prévisionnel 

La Formation : Il y aura 3 cours différents : niveau 2 (Laurence), niveau 3 (Bernard) et Perfectionnement Jeu de la carte (Michel). Les lieux et heures sont communiqués. 

Pour l’instant, il n’y a pas suffisamment de candidats pour le cours débutants et pour le cours de perfectionnement Enchères.

Les tournois : tous les mardis, jeudis, samedis à 14H.Un tournoi par 4 un dimanche par mois organisé par Jean-Claude. Le tournoi des élèves de l’Ecole de Bridge du Roy René.

Autres activités : maintien du voyage, du Festival les18 et 19 mai, et du repas annuel

Le Budget prévisionnel : Les hypothèse budgétaires sont décrites  Elles sont classiques, sauf qu‘il est prévu l’achat d’une machine à dupliquer par le Club. Cela représente un cout de 5500€. En ajoutant d’autres frais, cela entrainera une baisse de notre trésorerie d’environ 7000€.

L’assemblée approuve à l’unanimité le programme d’activités 2022-2023 ainsi que le Budget Prévisionnel.

7. Questions/remarques

Q : peut-on prévoir l’achat d’un micro et d’une imprimante ?

R : l’imprimante est prévue avec la machine à dupliquer. L’achat d’un micro va être réexaminé, mais le fait d’être dans 2 pièces séparées complique le projet. 

Q : quelle est le montant de la subvention de la mairie pour le Festival ?

R : 2000€

Q : les loyers de Tholosan ont baissé par rapport à l’an dernier ?

R : oui. Ils sont passés de 600€ à 300€

Q : Peut-on utiliser la salle Mozart qui est une grande salle ?

R : cela a été fait il y a quelques années, puis abandonné. Le fait de devoir ranger tout le mobilier après chaque tournoi (à cause de la salle du Conseil Municipal) a découragé les organisateurs de l’époque. 

On va vérifier que la situation est toujours la même.

Q : qui sont les membres du Conseil d’Administration ?

R : Laurence Chartres, Jenny Bardet, Christine Decraene, Agnès Stocker, Martine Vignon, Philippe Chartres, Olivier Koehler, Bernard Stocker, Jean-Luc Vignon.

Marlene Nadjarian prend la parole pour remercier le Trèfle BLC de son accueil et pour le féliciter pour la bonne santé du Club.

Il est 19h. Il n’y a plus de questions. La Présidente clôt l’Assemblée et invite tout le monde à partager le verre de l’amitié !

Laurence Chartres                                                                                                                                                                 Philippe Chartres